個人情報の取り扱いについて

はじめに

弊社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

1. 事業者の名称

株式会社エレクトロドリーム

2.個人情報保護管理責任者

代表取締役 務台 祐太郎

3. 個人情報の利用目的

3-1. 開示対象個人情報の利用目的

  • 社員の個人情報(社員管理に利用)
  • 営業関連個人情報(営業活動に利用)
  • 採用応募者の個人情報(採用事務に利用)
  • 当社Webサイトから取得する個人情報(お問合せの回答、連絡事務に利用)

3-2. 開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的

  • 協力会社技術者の個人情報(業務管理に利用)
  • 受託業務に関する個人情報(システム開発・保守のために利用)

4. 個人情報の第三者への提供

法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することはありません。
なお、第三者への提供が必要な場合は、貴殿の同意を得た上で行います。

5.個人情報の委託

貴殿の個人情報を外部に委託することはいたしません。

6. 貴殿からの開示等の申込みへの応諾

貴殿は弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(”開示等”という)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。

7. 個人情報付与の任意性

貴殿の個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、貴殿と弊社間において、契約が締結できない可能性がありますことをご了承下さい。

8. 当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通りです。

  • 問い合わせ先
    開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
    お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご送付下さい。
    直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。
  • 開示等の対象範囲
    当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。
  • 提出書類
    手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
    なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

    【ご本人が開示等の請求を行う場合】

    当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
    その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(Ⅳ.項を参照)を同封し、「個人情報総合お問い合わせ窓口」宛にご郵送ください。

    【代理人による開示等の請求を行う場合】

    当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
    その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(Ⅳ項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

    代理人であることを証明する書類
    (法定代理人の場合)
    法定代理権があることを証明できる書類 1通
    (委任による代理人の場合)
    本人の実印を押印して作成された委任状 1通
    本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

  • 本人確認事項
    本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
    a.運転免許証  b.パスポート  c.住民票の写し
  • 手数料
    開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。
  • 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
    開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
    ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

個人情報保護 苦情・相談窓口

株式会社エレクトロドリーム
個人情報保護管理責任者:代表取締役 務台 祐太郎
個人情報苦情・相談窓口責任者:同上
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-2-22 青山熊野神社ビル5F
電話:03-6438-9545
メール:info@electrodream.jp

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません